В Московском лектории на ВДНХ прошёл бизнес-завтрак, посвященный переходу с Microsoft Exchange на российскую платформу CommuniGate Pro.
Мероприятие прошло в павильоне «Умный город» на ВДНХ 24 сентября.
Участниками мероприятия стали ИТ-директора и руководители ИТ-подразделений компаний и организаций из разных отраслей — промышленности, телекоммуникаций, энергетики, транспорта и образования. Представители бизнеса и государственного сектора обсудили практические вопросы перехода с Microsoft Exchange на российскую платформу, возможные риски и особенности организации миграции без остановки рабочих процессов.
Спикерами встречи стали Сергей Чуприс, директор департамента эксплуатации программного обеспечения CommuniGate Pro, и Дмитрий Хромов, генеральный директор АО «БЕЗАНТ», разработчика ПК «Мигратор ЭПС». Модератором выступил Олег Капранов, руководитель проекта «Технологии» в «Российской газете», эксперт РОЦИТ.
С чего начинать миграцию и сколько времени занимает переход?
Сергей Чуприс рассказал, как подготовиться к миграции с Microsoft Exchange на CommuniGate Pro, и поделился опытом реализованных проектов. По мнению эксперта, прежде чем приступать к переносу данных, необходимо провести обследование существующей ИТ-инфраструктуры: оценить количество и объём почтовых ящиков, проверить состояние серверов, учесть интеграции с другими системами и определить, какие сервисы должны продолжать работать во время перехода. Без этих данных невозможно точно рассчитать сроки миграции и необходимые ресурсы.
Сергей также рассказал о двух стратегиях перехода: поэтапном переносе пользователей, когда Microsoft Exchange и CommuniGate Pro некоторое время работают параллельно, и одномоментном переключении на новую платформу. «Выбор зависит от масштаба организации, сложности инфраструктуры и допустимого времени простоя», — добавил эксперт.
Как работает миграция на практике?
Дмитрий Хромов продемонстрировал участникам работу программного комплекса «Мигратор ЭПС», предназначенного для переноса корпоративной почты с Microsoft Exchange на CommuniGate Pro.
«Миграция почты – это не просто перенос терабайтов данных. Вместе с письмами переезжают календари с историей событий, делегирование и права пользователей, списки рассылки, личные контакты и интеграции со смежными системами, через которые идут уведомления и согласования. Объектные модели Microsoft Exchange и российских почтовых систем не совпадают, потому что продукты создавались в разное время разными командами»,– заявил Дмитрий Хромов.
С его слов, главной сложностью процесса миграции является период, когда организация работает одновременно в двух почтовых системах. При больших объёмах данных он может длиться не выходные, а недели и даже месяцы. Например, для небольшой организации примерно на 200 человек с простой инфраструктурой переход за выходные возможен, в том числе с помощью свободно распространяемых утилит. Но в крупных организациях объём переносимых данных нередко превышает 10 ТБ и более.
Отдельно эксперт остановился на возможностях двусторонней синхронизации календарей, задач и переговорных комнат. Это позволяет сотрудникам, уже перешедшим на CommuniGate Pro, продолжать планировать встречи с коллегами, которые пока работают в Microsoft Exchange.
В ходе встречи участники также обсудили распределение задач между ИТ-службой заказчика, интегратором и разработчиком платформы, необходимые проверки перед началом миграции и действия на случай возникновения технических сложностей.
Итог мероприятия подвел Сергей Чуприс:
«Миграция корпоративной почты не ограничивается переносом данных с одного сервера на другой. Важно заранее продумать, как будут работать привычные сервисы, организовать переход пользователей и предусмотреть возможные риски. Опыт представленных проектов показывает, что при грамотной подготовке перейти с Microsoft Exchange на CommuniGate Pro можно без остановки работы сотрудников»,— заключил он.